Guía de implementación de teletrabajo

Paso 6 Evaluación del piloto de teletrabajo La evaluación del pilotaje se debe realizar en base a los criterios de gestión establecidos inicialmente en el paso del punto 3.2 de la presente guía. Será el comité de implementación quién ejecute la evaluación. Para llevarla a cabo debe considerar los datos recabados a la partida, durante y luego de finalizar el piloto. En este paso de evaluación del piloto, se recomienda realizar: 1. Acompañamiento del proceso: Este proceso debe estar orientado a la identificación de necesidades emergentes durante toda la extensión del piloto. Se debe poner especial atención al efecto sobre las personas que tiene el teletrabajo. Se sugiere establecer medios formales de acompañamiento en común acuerdo con el trabajador y protocolo de contacto. 2. Supervisión y gestión de teletrabajadores: Este proceso de evaluación debe considerar los criterios de gestión para acogerse a teletrabajo establecidos con los trabajadores asociados a horario de teletrabajo, condiciones del lugar en que se desarrolla el teletrabajo, medios de contacto, asignación de trabajo, capacitación de teletrabajadores, medidas de supervisión, mecanismos de vinculación y medición de cumplimiento de objetivos. Se sugiere en este punto aplicar nuevamente el check list descrito en el capítulo 2 de la presente guía. El resultado esperado es que todos los puntos estén en verde según modelo del semáforo. 3. Vinculación con la empresa: Destinada a tener un espacio de compartir experiencias, de ir fortaleciendo el proceso y retroalimentación entre pares. El comité de implementación será el responsable de convocar estas instancias, a través de los canales de comunicación establecidos por la empresa. Se sugiere realizar estos espacios de vinculación al menos 1 vez al mes. 4. Identificación y evaluación de riesgos preliminar: De acuerdo a lo establecido en el reglamento normativo, se debe realizar una evaluación de riesgos organizacional, mental, físico y ambiental, además de generar acciones de control asociadas. En este punto se debe utilizar la lista de chequeo dispuesta en el paso 7 ( punto 7.3) del proceso de implementación, descrito a continuación.