Guía de implementación de teletrabajo

3.3 Consignación en Anexo de Contrato e inscripción en Dirección del Trabajo El anexo de contrato debe contener los acuerdos entre teletrabajador y empresa además de establecer las indicaciones con respecto a evaluaciones de riesgo que se deben realizar en el domicilio del trabajador y para lo que se requiere autorización. El anexo debe ser posteriormente inscrito en la dirección del trabajo, de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 21.220. Paso 4 Capacitación al Teletrabajador/a Cada teletrabajador debe ser capacitado con respecto a las herramientas que debe utilizar para realizar teletrabajo, los riesgos a los que estará expuesto y estrategias de autocuidado asociadas. Se sugieren contenidos mínimos a considerar en la capacitación: ❏ Buenas prácticas ❏ Seguridad de datos ❏ Uso de TICs ❏ Requisitos legales y salud y seguridad en el trabajo Paso 5 Piloto de Teletrabajo Se sugiere realizar un proceso de implementación paulatina, comenzando con un pilotaje del teletrabajo en un área determinada de la empresa, con un número limitado de trabajadores. Se aconseja tomar como referencia el check list (consideraciones claves y deseables) presentado en el paso 2, aquellas áreas que cumplan con la mayor cantidad de criterios, será un mejor candidato para el piloto. La duración del piloto, el área seleccionada y los objetivos a evaluar al finalizar el proceso, debe ser establecido en coordinación entre el comité y los potenciales teletrabajadores/as. Los acuerdos deben establecerse por escrito para que queden claros para ambas partes. Sobre la duración del piloto en específico, éste se debe fijar en base a las características propias de cada empresa, considerando sus necesidades y objetivos. De acuerdo a la experiencia nacional e internacional los pilotos de implementación de teletrabajo oscilan entre los 4 y 6 meses. Durante el piloto el comité de implementación debe mantener supervisión y recabar información tanto de los teletrabajadores, como de sus compañeros y jefaturas.