Libro de Actas del III Congreso Latinoamericano y del Caribe e Investigación en Educación Superior- LatinSoTL- 2025

237 1. Fomentar a través de actividades de capacitación, formación, entrenamiento, comunicación y sensibilización de los miembros de la comunidad institucional la consolidación de una cultura del aseguramiento de la calidad. Desde 2024 se han realizado cuatro cursos de capacitación dirigidos a los directores de programas académicos y coordinadores de autoevaluación acerca de los sistemas internos de aseguramiento de la calidad y la preparación de informes técnicos de registros calificados. 2. Revisar y actualizar permanentemente los procesos y procedimientos en articulación con el Sistema de Gestión por Procesos desde la perspectiva del aseguramiento de la calidad. 3. Diseñar, desarrollar y actualizar permanentemente los documentos, instrumentos y herramientas que les permitan a las facultades y a los programas académicos y a la Institución en general, llevar a cabo las autoevaluaciones institucionales y de programas académicos, así como la preparación de las solicitudes de otorgamiento, renovación o modificación de registros calificados. Se han creado y actualizado las guías específicas para la preparación de solicitudes de registro calificado así como de solicitud de modificaciones. 4. Garantizar que se formulen los planes de mejoramiento institucional y de los programas académicos como parte de los informes de autoevaluación correspondientes y que estos sean conocidos y valorados por los responsables previstos en la Política de Planeación y Aseguramiento de la Calidad. En los dos últimos años doce programas académicos han realizado su autoevaluación y han formulado los planes de mejoramiento correspondientes. 5. Garantizar que se presenten las solicitudes de otorgamiento, renovación y modificación de registros calificados de programas académicos y de condiciones institucionales en los tiempos oportunos. En el componente de mejoramiento continuo las acciones han sido: 1. Garantizar que tanto en la Institución como en los programas académicos se pongan en marcha las acciones de mejoramiento identificadas en los planes de mejoramiento respectivo, lo cual supone velar por que se asignen los recursos humanos, tecnológicos y financieros, especialmente. 2. Desarrollar indicadores específicos acerca del aseguramiento de la calidad de la Institución que permitan medir y evaluar la ejecución y los resultados de las acciones de mejoramiento. Hoy el SIAC San Martin se encuentra disponible para todos los miembros de la comunidad académica e institucional a través de un portal diseñado en MS Share Point. Allí se encuentra el repositorio documental, la consulta de tableros de control diseñados en MS Power BI, de todos los asuntos institucionales que giran en torno al aseguramiento de la calidad (Figura 4). Figura 4. Portal del SIAC San Martín