Guía de recomendaciones de accesibilidad para evento de extensión en contextos académicos

6 3. Planificación de eventos presenciales accesibles I. Antes del Evento Organización general ● Se recomienda que se coordine con personas encargadas de equidad e inclusión, o asesores de la institución, para incorporar la experiencia de la institución organizadora en la planificación. ● Es relevante que personas con discapacidad sean parte del comité organizador y es recomendable que coordinen la evaluación antes, durante y después, para que las medidas de accesibilidad y la experiencia sean adecuadas. ● Crear un programa que incluya tiempos holgados para presentación. ● Crear un guion adecuado, que considere descripción y nombre social. Difusión accesible ● Usar lenguaje claro y sencillo, evitando tecnicismos innecesarios. ● Preferir un lenguaje neutro en términos de género (ej. Estudiantado, ciudadanía, personas participantes, etc.), que facilite la lectura y considere la diversidad. ● Incluir descripción de imágenes para redes sociales o afiches. ● Incluir audiodescripción en afiches y videos promocionales. ● Incluir videos promocionales en Lengua de Señas. ● Publicar versiones accesibles, compatibles con lectores de pantalla (PDF etiquetado, HTML o Word), de la invitación, programa y afiches. ● Asegurar contraste suficiente entre fondo y texto en materiales gráficos. Usa herramientas como Contrast Checker para verificar la accesibilidad de los colores.