Comunicación afectiva en contextos profesionales: consejos de Armadillo Lab para las ingenierías y la ciencia

47 Seguramente, alguna vez has asistido a reuniones poco efectivas, que se catalogan de esta manera por las siguientes razones: se alejan del tema central, se nota que el orador no preparó la reunión, no existe participación por parte de los asistentes, las intervenciones sonmuy extensas, entre otras. Así, el primer paso para realizar una reunión efectiva es evitar dichos errores y, para ello, una tarea relevante es la PLANIFICACIÓN. ¿CÓMO LOGRAR REUNIONES DE TRABAJO EFECTIVAS? 1. Plantear el propósito de la reunión: ¿Para qué nos vamos a reunir? 2. Elegir el tipo de reunión para el objetivo planteado: esto determinará la dinámica. 3. Establecer los temas a tratar: pueden desarrollar un índice. 4. Determinar los asistentes: no todos deben necesariamente ir a la reunión. 5. Pensar en los roles de algunos asistentes: control del tiempo, tomar actas, revisar acta, etc. 6. Estimar una hora de comienzo y cierre: es importante respetar los tiempos del trabajo. 7. Ensayar la presentación: es deseable que el expositor ensaye por lo menos una vez. Es importante establecer que la planificación no puede ser un plan en piedra, pues lacomunicaciónoral implicaciertosaspectosque invitana la improvisación del momento, debido a la naturaleza de este tipo de interacción. Te invitamos a leer las recomendaciones que dan Montes y Navarro (2019) sobre la realización in situ de la reunión: ¿QUÉ HACER EN LA PLANIFICACIÓN? 1. Preparar a la audiencia. Además de comenzar la reunión explicando la agenda de la misma, se debe construir una buena atmósfera, es decirddd