Guía de buenas prácticas para la gestión de la calidad de datos de biodiversidad

66 Volver al índice 3. Buenas prácticas para la GCD 3.4.1. Procesos pre-IPT Las dos primeras etapas corresponden a la selección de la clase de datos y la transformación de los datos. Si los datos han sido sometidos a GCD, ambas etapas ya han sido cumplidas. La clase de datos en una GCD prospectiva es de ocurrencias, en tanto que en la GCD retrospectiva la clase de datos fue definida en el proceso de configuración básica (ver subcapítulo 3.3.1.1.1.) . Por otro lado, la transformación de los datos fue desarrollada en el proceso completo de la GCD propiamente tal. 3.4.2. IPT de GBIF Las etapas restantes para la preservación en GBIF se ejecutan dentro de la aplicación Integrated Publishing Toolkit (IPT). Esta aplicación web facilita la preservación de cuatro clases de datos de biodiversidad: ocurrencias, listas de especies, eventos de muestreo y metadatos de una fuente de datos. Para utilizar la IPT es necesaria una cuenta, la cual debe ser solicitada a un IPT localizado en un centro de alojamiento de datos . Además, para que el conjunto de datos pueda ser encontrable y acce- sible globalmente, es necesaria una afiliación para el conjunto de datos con una organización que esté registrada en GBIF. Para registrar una organización en GBIF, se debe completar este cuestionario . Si usted no tiene una afiliación con alguna organización, puede contactar a la Mesa de Ayuda de GBIF al correo helpdesk@gbif.org para solicitar asistencia. 3.4.3. Procesos dentro del IPT 3.4.3.1.1. Carga del conjunto de datos Dentro del IPT, debemos dirigirnos a la opción crear nuevo recur- so. A este le designamos un shortname (nombre corto), el cual será el identificador único del conjunto de datos (denominado recurso) den- tro de la instancia del IPT. El nombre corto debe tener una longitud mínima de tres caracteres, contener caracteres alfanuméricos (A-Z, a-z, y 0-9) y no presentar es- pacios en blanco, puntuaciones distintas a guiones y guiones bajos, ni caracteres acentuados.