Guía de buenas prácticas para la gestión de la calidad de datos de biodiversidad

33 Volver al índice 3. Buenas prácticas para la GCD tructurada, de libre acceso y fácil utilización, junto con instrucciones de uso. Esta puede ser accedida haciendo clic aquí . Es recomendable no eliminar campos de la planilla, ya que permiten cumplir con el perfil de datos que estamos buscando para optimizar la calidad de los datos. Sin embargo, existen campos que para algu- nos casos su registro será improcedente, por lo que pueden eliminarse. Por ejemplo, el campo verbatimDepth (profundidad) es necesario para muestreos de entidades biológicas que su presencia es bajo alguna su- perficie tales como agua o suelo. Es recomendable que la planilla utilizada esté en formato digital en un dispositivo Tablet, celular o computador, según lo que permita el pro- yecto, ya que así ahorraremos el proceso de digitalización de los datos. Sin embargo, la planilla puede ser impresa o replicada manualmente en otro formato físico. Vocabulario controlado Cada celda de una planilla MS Excel puede contener infinitos valores. Para limitar la cantidad de valores posibles dentro de un campo, po- demos optar por controlar el vocabulario de este, es decir, generar un listado determinado y exclusivo de términos para completar ese cam- po. Esto permite la delimitación de la nomenclatura de los datos de ese campo, asegurando que todos los registros dentro de este campo sean reportados de la misma forma. Para establecer el vocabulario controlado, primero debemos selec- cionar las celdas del campo que tendrán esta función. En este ejemplo serán las correspondientes a establishmentMeans En la barra de opciones seleccionamos Datos > Validación de datos. Seleccionamos el criterio para la validación de los datos, marcando la opción “ Menú desplegable ” y en los cuadros bajo este añadimos todos los elementos, es decir, los posibles valores para el campo. En este caso, para el campo establishmentMeans , los valores deberán ser “native”, “ nativeReintroduced ”, “ introduced ”, “ introducedAssistedColonisation ”, “ va- grant ” y “ uncertain ”, lo cual indica la vía de establecimiento del organis- mo siguiendo el vocabulario controlado sugerido por el estándar DwC (ver subcapítulo 3.2.2.4) .