La evaluación universitaria: antecedentes, desarrollo y proyecciones [tomo 02]

126 La evaluación universitaria: Antecedentes, Desarrollo y Proyecciones. 15 años de estudios técnicos del Consejo de Evaluación Para efectos de medición de calidad, el Formulario incorpora ’Listas Cerradas’, con categorías cerradas automatizables que, por un lado, permiten clasificar las manifestaciones o productos con fines estadísticos (listas cerradas informativas) y, por otro, facilitan una calificación previa que puede servir de orientación al mismo académico y al calificador. Finalmente, considerando la diversidad de manifestaciones en el campo artístico o humanista, y la importancia que tiene para el creador la reflexión y fundamentación de su obra, especialmente en el proceso de Calificación Académica, el Formulario incluye una dimensión de ‘Texto Libre’, en la que se puede indicar toda la información que el académico considere relevante en la producción y para la interpretación de la obra. La descripción realizada corresponde a la versión completa del Formulario Único. A la par, se produjo una versión ‘Simple’, que incluye solo los campos obligatorios y públicos, los cuales identifican los rasgos esenciales de la obra. Para efectos de testeo, estamatriz ya se encuentra incluida en la plataforma académica U-Campus. Este instrumento se utilizaría en coordinación con el Portafolio Académico, que recabaría la información proveniente del Formulario Único ingresada por el Académico y por el sistema central de la Universidad, actuando como base de datos. En términos de los procedimientos concretos, durante el primer año del período evaluado el académico se remite a incluir, a través del Formulario Único, la producción proyectada para el año que se inicia, a modo de plan anual. Al año siguiente se actualiza la información contenida en dicho instrumento, señalando aquellas actividades realizadas o no realizadas, incluyendo otras no previstas anteriormente, y consolidando un informe anual. Esta práctica viene a fundir a través de un solo instrumento y en un solo espacio dos acciones existentes en el proceso vigente. Este procedimiento se repetiría al año siguiente permitiendo traspasar de manera automática la información al formato requerido para Calificación durante el año del proceso de Calificación, sin tener que solicitar nuevamente la información al académico. En cualquier momento del proceso, el Director de Departamento puede incorporar sus comentarios, a modo de informe. Fuente: Elaboración propia. Ilustración 3. Proceso de Recolección Única de Información Bases de Datos institucionales Formulario Único Plataforma Plan Anual Informe Anual Formulario Calificación Instancia Única de Recolección Diversos Usos