La evaluación universitaria: antecedentes, desarrollo y proyecciones. 15 años de estudios técnicos del Consejo de Evaluación

294 La evaluación universitaria: Antecedentes, Desarrollo y Proyecciones. 15 años de estudios técnicos del Consejo de Evaluación Etapa II. Implementación La aplicación de la autoevaluación debe acompañar toda la implementación del proyecto o proceso, según la observación de actividades, componentes y propósitos, aplicando el registro de datos y la medición de indicadores definidos en conjunto con el diseño del proyecto o proceso estratégico. Esta práctica aporta la sustentabilidad del Proyecto o Proceso en el tiempo, pudiendo incorporar nuevos componentes o generando nuevas iniciativas de intervención durante la implementación. El trabajo de registro de datos, medición de indicadores y análisis corresponde al Comité Directivo, con la asistencia del asesor de evaluación. Como evaluación en la implementación se considera el registro de datos y análisis de indicadores durante la aplicación del proyecto/proceso, tanto los que fueron definidos en la Fase 3 de la primera etapa (“Vinculación operacional”), como los expuestos en las Fase final (“Validación general del diseño del Proyecto o Proceso”). Comparando la variación de los indicadores con respecto a la línea de base es posible proyectar sus resultados y corregir la implementación. En caso de detectarse efectos no esperados, pueden generarse nuevos indicadores que permitan medir los alcances de esos efectos en el presente y en etapas posteriores. Esta fase debe concluir con un informe de avance de la implementación, logro de objetivos, actividades ejecutadas y sugerencias para el mejoramiento continuo, de acuerdo con los tiempos establecidos en la etapa de diseño, que será validado interna y externamente. Para evaluar el desarrollo del proceso de implementación, podrá aplicarse el mismo cuestionario usado para evaluar el diseño. Los comentarios servirán para implementar las modificaciones pertinentes. Etapa III. Cierre La fase de evaluación de cierre implica un análisis de los indicadores al término del proceso de implementación del proyecto o proceso, dentro de un primer informe de los resultados, comparándolos con la Línea de Base. Esta fase debe concluir con un informe de cierre de la implementación, logro de objetivos, actividades ejecutadas y sugerencias para el mejoramiento continuo, que será validado interna y externamente. Para evaluar el éxito del proceso de cierre, podrá aplicarse el mismo cuestionario usado para evaluar el diseño y la implementación. Post-cierre año 1-2-3-4-5 Cierre Implementación Esquema 8. Implementación en la secuencia del proyecto o proceso y su evaluación Diseño Post-cierre año 1-2-3-4-5 Cierre Implementación Esquema 9. Cierre en la secuencia del proyecto o proceso y su evaluación Diseño