Leer, hablar y escribir de manera efectiva en contextos académicos: consejos de Armadillo Lab opara las ciencias e ingeniería
Secciones de la carta Fecha Cuerpo Despedida Firma Adjunto Encabezado Saludo Generalmente, va al inicio de la hoja y el formato es simple: Ciudad, DÍA de MES de AÑO. En esta sección se expone el motivo de la carta: solicitar, postular, preguntar, informar, etc. Puedes usar expresiones como: “Me despido cordialmente”, “Esperando una buena acogida, se despide atte.”. La firma va sobre el nombre y debajo de este va el cargo o rol de quien escribe (alumno, vecino, trabajador, etc.). Es opcional. Como su nombre lo dice, implica que junto a la carta el destinatario encontrará los documentos de respaldo de lo que mencionas en la carta. Por ejemplo, se puede ad- juntar: certificado de notas o de alumno regular, un reporte que has realizado, antecedentes para una postulación, entre otros. Se usan frases como “Le saluda cordial”, “Saludos”, etc. Es el destinatario de la carta. Se ubica alineado al margen izquierdo. La cantidad de infor- mación y el tipo variará según tu carta, pero a grandes rasgos debería ir: nombre, cargo y empresa . Como puedes ver la información va desde lo más particular a lo más general. Expresiones más usadas /recomendaciones 1 4 5 6 7 2 3 La tipografía más usada es Arial 10 o Times New Roman 12. El encabezado y la firma tienen un interlineado sencillo (1.0), mientras que el cuerpo de la carta tiene uno de 1.5. No olvides que la fecha va alineada a la derecha, el encabezado alineado a la izquierda, el cuerpo de la carta justificado y la firma centrada. GÉNERO CORREO ELECTRÓNICO O E-MAIL Es un sistema que permite el intercambio de información o mensajes a través de una red informática (RAE, 2014b). Los correos electrónicos formales corresponden a una correspondencia que se acostumbra utilizar cuando se desea hacer una solicitud, una recomendación, una presentación, un agradecimiento, una reclamación, una renuncia o dar a conocer una información de interés en concreto a una persona o grupo. 147
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