Guía de protocolo de la Universidad de Chile

Guía de Protocolo Página 3 Esta Guía de Protocolo de la Universidad de Chile es fruto de la iniciativa del Rector, Prof. Víctor Pérez , con el apoyo de la Vicerrectoría de Extensión (VEX), la Dirección de Comuni - caciones y RRPP (DIRCOM), del Comité Direc - tivo de la Rectoría y otras autoridades, entre ellas el Contralor de la Universidad. Para su elaboración se llevó a cabo una compilación de la documentación y de la experiencia exis- tente en la Universidad en el manejo del Ce- remonial y el Protocolo aplicable a sus actos solemnes. En esta labor se contó con la asesoría del ex -Embajador de Chile en Noruega y actual profesor de Ceremonial y Protocolo en la Academia Diplomática de Chile Andrés Bello, Embajador Roberto Alonso Budge. Especial utilidad tuvieron los trabajos previos reali - zados en la Universidad: “Propuesta de Ma- nual Operativo para Usos Protocolares de la Universidad de Chile” de enero del 2011, ela - borado por la VEX y la DIRCOM, así como el Proyecto para optar al título de Relacionador Público titulado “El Ceremonial y Protocolo en la Universidad de Chile” de Tamara Mu- ñoz Jofré. Asimismo se incluyeron los valio - sos aportes entregados por el Comité Direc- tivo. El resultado de este trabajo, llevado a cabo bajo la conducción del Gabinete de la Rectoría, de la Vicerrectoría de Extensión y la Dirección de Comunicaciones y RRPP, se traduce en este texto que puede servir como una Guía de Ceremonial y Protocolo. La presente Guía nos brinda los procedimien- tos comunes que facilitan la adecuada y orga- nizada realización de las ceremonias y actos que requieren de un protocolo determinado. Es preciso, como parte de la imagen pública de nuestra institución, que ciertas normas 1. Introducción básicas se efectúen con la solemnidad co- rrespondiente, para así proyectar hacia nues - tro entorno el rostro de nuestra Casa de Es- tudios, que posee un carácter republicano y público con usos y costumbres particulares e imbricadas en nuestra historia institucional. Esta Guía está pensada como una ayuda al personal académico y no académico de la Universidad de Chile, para encarar de ma - nera adecuada las distintas actividades inhe - rentes a las labores que realizan y como un apoyo para que las mismas discurran por los cauces protocolares de la institución. Cada vez con mayor fuerza nuestra Universi- dad se instala como un referente hacia el me- dio externo, lo que redunda en una apertura de sus auditorios, aulas y salones. Las accio - nes públicas se multiplican y, por ello, es me - nester poner en escena nuestras ritualidades y procedimientos, que no son más que la acogida de nuestra academia a quienes nos visitan, un reconocimiento a las autoridades y en general a la comunidad académica y una muestra de civilidad y afecto. Esperamos que esta contribución sea bienvenida. La hemos construido con el horizonte de que el rostro externo e interno de la Universidad de Chile brille y luzca en toda su potencia histórica y actual. Gloria Riquelme Gabinete de Rectoría Sonia Montecino Vicerrectoría de Extensión Paulina Contreras Dirección de Comunicaciones y RRPP